Tak… Neviem, či to je úplne dobrá správa, ale od dnes znovu začínam písať svoj blog. Okruh tém sa trochu rozšíri aj mimo time management. Chcem napísať aspoň jeden článok za týždeň. Verím, že si znovu získam vašu priazeň.
Čo presne bráni ľuďom plniť svoje ciele? Prísť vždy na schôdzku na čas? Doťahovať veci do konca? Urobiť úspešnú prezentáciu? Uzavrieť obchod? Väčšina ľudí si myslí, že nevie ako na to… Myslia si, že im chýba nejaká zručnosť. Niekedy to môže byť pravda, avšak celý proces získania nových užitočných návykov je o čosi zložitejší ako osvojenie si samotnej techniky.
Všetci chceme byť úspešní. Tí z nás, ktorí to myslia seriózne vyrážajú do kníhkupectiev, kupujú si knihy o osobnom rozvoji a čítajú zaujímavé články na internete. Iní ľuďia chodia na semináre, za ktoré platia ťažké peniaze.
Otázkou je, či len toto stačí na dosiahnutie úspechu… Odpoveď je jasná. Nestačí! Hovorí sa, že nestačí len čítať knihy, ale treba aj makať. Podobnú vetu vyslovil vo svojej motivačnej nahrávke Ivo Toman. Dovolím si s pánom Tomanom nesúhlasiť, respektíve ho trochu doplniť…
Prvý krok je nabrať znalosti: prečítať knihy, internet alebo vypočuť si seminár.
Druhý krok je začať používať tieto veci v praktickom živote.
A tretí a kritický krok je rozmýšlať inak o sebe a o veciach, ktoré robím.
“Golfová loptička poskytuje dokonalú spätnú väzbu. Vždy padne tam, kam ju odpálite.”
- John Whitemore
Nestačí vedieť akou silou a pod akým uhlom a v akom postoji odpáliť golfovú loptičku, aby padla do jamky. Každá zložka ľudského života má dve časti: vnútornú a vonkajšiu. To čo si o sebe myslíme (self-concept) je nesmierne dôležité. Ak sami seba vnímame ako neschopného človeka, žiadna time management technika nám nepomôže. Znie to ako to najväčšie klišé, ale nikdy nedosiahnete úspech, ak si nebudete dostatočne veriť.
William James, významný americký psychológ, považuje za najväčší objav 20-teho storočia to, že sme schopní ovplyvniť vonkajšie aspekty svojho života jednoducho tým, že zmeníme naše myšlienky. Prečítajte si túto vetu prosím ešte raz, pretože môže zmeniť váš život.
“Váš vonkajší svet je odrazom vášho vnútorného sveta.”
William James
To čo sa deje vo vašej hlave, váš self concept, vaša inner game, má najvýraznejší vplyv na váš úspech. Ľudia s rovnakým vzdelaním, v rovnakej vekovej skupine, podobným zázemím a z rovnakého mesta majú úplne rozdielne životy. Prečo je jeden dobrý time manager a druhý nie? Pretože ten jeden rozmýšla o sebe a o veciach inak!
Veď je predsa logické, že celý naš život ovládajú naše myšlienky. Chováme sa podľa toho, aký máme názor na určité kľúčové otázky života. Jednoducho… Týmto článkom chcem povedať, že nemusíte prečítať všetky knihy o time managemente, čakať na moje ďalšie články… Začnite hneď teraz myslieť inak a aplikovať to, čo už viete. A zmenťe svoj život, pretože to je jednoducho možné.
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
Koľko krát ste si už dávali novoročné predsavzatia? A koľko krát ste si ich skutočne spísali na papier a zamysleli ste sa nad nimi? Som presvedčený, že každý cieľ si musíme napísať. Táto jednoduchá vec stačí na to, aby sa veci dali do pohybu.
Je totiž oveľa tažšie nesplniť niečo, čo je zhmotnené na papieri. Veci, ktoré sú spísané, berieme vážnejšie - je to väčší záväzok.
Aby ste to mali tento rok jednoduchšie, pripravil som pre vás dokument, ktorý si môžete stiahňuť a vytlačiť.
Náhľad dokumentu vidíte na obrázku vpravo. Je to jednoduchá šablóna, ale ak ju skutočne použijete, vaše novoročné predsavzatia zrazu nebudú len prázdne slová. Posunie vás to dopredu.
Keď si šablónu stiahnete a vytlačíte, vyplňte ju prosím modrým perom. Je dôležité, aby ste všetky vaše ciele zapisovali:
Držím vám palce vo všetkom do čoho sa v novom roku pustíte!
(Spomínaný dokument si môžete stiahnuť tu.)
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
Asi každý z nás má nejaké ciele. Každý niečo od života chce… Koľkým sa to podarí splniť? Aj keď štatistiky nemám veľmi rád, pretože často bývajú veľmi manipulatívne, jednu tu uvediem… Odhaduje sa, že len menej ako 10 % spoločnosti dokáže splniť svoje dopredu vytýčené ciele.
Nezáleží na tom, či ide o finačné, zdravotné a fitness alebo spoločenské ciele - absolútna väčšina z nás nevie ako na to. Nevieme ako zarobiť viac peňazí, nájsť si životného partnera, prestať fajčiť, schudnúť atď.
Prečo? Pretože nás to nikdy nikto nenaučil. V škole sa učíme teórie o všetkom možnom, ale nedostávame školu života. Náš školský systém zatiaľ myľne predopokladá, že skúsenosti nie je možné presunúť z jedného človeka na druhého.
V kníhkupectve nájdeme knihy Ako byť úspešný, Ako sa stať milionárom, Zorganizujte si svoj život a podobone… Vždy ma zaujímalo, prečo ich 97 % spoločnosti nečíta. Držali ste niekedy v rukách takúto knihu? Alebo akúkoľvek inú odbornú knihu?
Ak nie, je to prvý dôvod neúspechu.
Keď človek niečo chce vedieť, musí sa to naučiť. Už som hovoril, že nemám veľmi rád štatistiky, ale táto je zaujímavá:
TOP 10 % spoločnosti, elita, číta minimálne jednu knihu za mesiac.
Dolných 10 % prečíta menej ako dve knihy za celý život. Vidíte v tom nejakú súvislosť?
Pre mňa bolo jedno z najlepších zistení, že úspech je technika. Veľmi zjednodušene povedané, stačí vedieť ako na to. A to sa dozviete v knihách, na blogoch ako je tento :-), v diskusii s podobobne zameranými ľuďmi, na seminároch atď.
Čo presne teraz chcete? Vedeli by ste pár slovami napísať vaše tri najhlavnejšie ciele? Známy výrok hovorí: “Terč, ktorý nevidíte, nemôžete trafiť.” Je zarážajúce, že absolútna väčšina 20 až 30 ročných ľudí vôbec nevie čo chce. Títo ľudia čakajú, že sa zrazu niečo stane.
Myslia si, že im niekto alebo niečo zvonku povie, čo sa od nich čaká. Možno medzi nich patríte… Ak áno, položte si prosím túto otázku: “Ako môžem niečo dosiahnuť, keď neviem čo to je?”
Odpovedať si na túto jednoduchú otázku je však iba prvý krok.
Chcieť niečo, respektíve mať určitý sen nie je to isté, ako mať jasný cieľ. Pri určovaní a zapisovaní vašich cieľov buďte tak špecifický a konkrétny, ako je to len možné. Použite konkrétne čísla a dátumy - merateľné hodnoty.
Nestačí si povedať: “Chcem schudnúť.” Stačilo by vám, keby sa vaša váha znížila o 0,1 kg za 1 rok? Nie? Potom by ste sa mali vyjadrovať presnejšie, napríklad: “Chcem schudnúť 5 kíl za dva mesiace od 1. januára 2008 do 1. mara 2008.”
Takto stanovený cieľ, rapídne zvýši vaše šance na úspech. Viete totiž presne, čo chcete. Poznáte začiatok a koniec vašej cesty. Máte jasné kritéria úspechu. Som presvedčený, že dobre stanovaný cieľ je minimálne polovica úspechu.
Číslo 1 v mojom zozname je nám všetkým dôverne známe. Od zajtra začínam! Koľko krát ste si už povedali túto vetu? A koľko krát ste ju už porušili? Bohužiaľ, neexistuje žiadny jednoduchý trik, ako sa proti presúvaní vecí na inokedy (angl. procrastination) brániť.
Jediný spôsob je akceptovať naše najdôležitejšie úlohy na ceste za vytúženým cieľom ako denné rutiny. Dokážeme si každý deň vyčistiť zuby, osprchovať sa, ísť do práce alebo do školy a veľa iných vecí. Do tohto zoznamu si teda musíme pridať položku “Pracovať na našich cieľoch” a musí sa z toho stať rovnaký návyk ako je napríklad čistenie zubov.
Znovu nám pômože, ak budeme konkrétni. Je lepší si povedať: “Každý deň zavolám 20 potenciálnym zákazníkom.” ako len obyčajné: “Skúsim niečo urobiť.”
Človek potrebuje na vytvorenie návyku približne 21 dní. Ak určitú akciu zopakujeme 21 dní po sebe, stane sa to pre nás samozrejmé. Preto sú začiatky vždy také ťažké a neskôr to už skoro ide samé od seba. Dobrá správa je, že vlastne stačí vydržať iba 21 dní. 
Áno, aj v tomto článku sa vám pokúsim navrhnúť konkrétne veci, ktoré môžete urobiť, aby pre vás tento článok mal zmysel.
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
Pred pár dňami som písal o nevyhnutnosti používať to do list. Mne osobne najviac vyhovuje obyčajné pero a papier. Ale na internete existuje jedna služba, ktorá je úžasná.
Vyskúšal som asi všetky internetové produkty z oblasti time managementu a to do list-ov, ale len jeden si naplno získal moju priazeň.
Volá sa Ta-da list a je radosť ho používať. Skutočne to nemôže byť jednoduchšie. Registrácia trvá 10 sekúnd a je zadarmo. Môžete vytvoriť nekonečne veľa zoznamov s nekonečne veľa úlohami. Hlavná výhoda Ta-da listu je to, že svoj to do list môžete zdielať.
Takýmto jednoduchým spôsobom môžete spolupracovať so svojimi priateľmi alebo kolegami v práci. Proste si vytvoríte spoločný to do list a budete spolupracovať - to je project management ako má byť.
Asi už konečne chcete odkaz, že? Ta-da list - ľahšie to už byť nemôže.
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
Je dôležité si uvedemiť, že úspech v akejkoľvek oblasti je technika. Dosahovanie cieľov nezáleží od vášho vzdelania, výšky IQ a už vôbec nie na tom, ako (ne)úspešný ste boli v minulosti.
Táto jednoduchá technika pochádza od Briana Tracyho, medzinárodného experta na self-improvement.
Ak ste sa v minulosti problematike time management-u a stanovovaniu cieľov nevenovali, som si istý že vďaka tomuto článku dosiahnete v januári 2008 viac, ako ste dosiahli za celý minulý rok.
Poďme na to… 7 krokov k efektívnemu stanovovaniu cieľov:
Blíži sa koniec roka. Veľa z nás si bude dávať novoročné predsavzatia. Možno si pri novoročnom prípitku pomyslíte na niečo takéto: “Schudnúť, Zlepšiť svoje výsledky v škole / v práci, Zarobiť viac peňazí…” A po pár týždňoch neuspejete. Prečo? Pretože všetky tieto tri ciele sú nedosiahnuteľné. Čo to znamená schudnúť? Koľko presne je viac peňazí? Ako budete vedieť, že ste svoj cieľ dosiahali? Na čom to spoznáte? Váš cieľ musí byť špecifický a merateľný.
Cieľ, ktorý ste si nikam nazapísali, je možno tak sen… Nie je za tým žiadna energia. Ak chcete niečo dosiahnuť, musíte svoje myšlienky preniesť z vašej hlavy na papier. Nietorí ľudia uprednostňujú zapisovať si všetko do počítača, ja mám radšej obyčajné pero a papier. Ale je to samozrejme na vás. Čokoľvek vám vyhovuje, je fajn.
Konečný dátum, kedy to bude hotové. To vás prinúti pracovať intenzívnejšie.
Čo všetko môžete pre splnenie vášho cieľu urobiť? Buďte kreatívny! Ak trochu porozmýšľate, určite vymyslíte desiatky, možno stovky vecí, ktoré by ste mohli vykonať. Je to brainstoroming. Nerozmýšľajte nad kvalitou jednotlivých nápadov. Dôležitá je kvantinta - čím viac, tým lepšie.
V tomto bode si napíšete plán. Už máte všetky možné akcie z predchádzajuceho bodu. Teraz je dôležité odpovedať na otázky: Čo je najdôležitejšie? Čo môžete urobiť hneď teraz? Čo urobíte ako druhé? Tretie, štvrté…. sedemdesiate ôsme?
Spravte niečo zo svojho zoznamu. Čokoľvek. Urobte jednu konkrétnu vec. Začnite hneď!
Toto je možno najdôležitejší bod z celého zoznamu. Náš život ovplyvňujú naše činy, nie rozprávanie o tom, ako sa snažíme. Teraz už máte plán. Urobte jednu malú vec každý deň. Vytvorte si z toho návyk.
Cvičenie popísané v tomto článku, vám nezaberie viac ako hodinu a jeho výsledky sú fantastické. Zoberte si pero a papier, chvíľu porozmýšľajte a usporiadajte si myšlienky. Približne jedna hodina, ktorú teraz nad efektívnym stanovením cieľu strávite, sa vám mnohonásobne vráti v nasledujúcich týždňoch a mesiacoch. Týchto 7 krokov je okrem to do list-u jedna z ďalších zlatých techník time management-u. Tisícky ľudí sa vďaka nej stalo úspešnými a organizovanými. Podario sa to iným, tak prečo nie vám?
Chcel by som, aby vám bol článok skutočne prospešný. Urobte preto prosím aspoň jednu časť vašej domácej úlohy.
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
Existuje jedna úžasná vec, ktorú využíva každá time management škola na svete - to do list. To do list (preložitelné ako zoznam úloh) je jednoducho kus papiera kam pod seba napíšete úlohy, ktoré v daný deň chcete vykonať.
Nie je to žiadna veda…
Určite ste si už niekedy jednoduchý to do list vytvorili. Napríklad, keď ste v práci pripravovali prezentáciu, robili zoznam čo treba kúpiť alebo ste si len chceli utriediť myšlienky. Keď ste určitú úlohu splnili, odfajkli ste to a užívali si ten skvelý pocit “Mám to.”
Produktivita ľudí je priamo úmerná stupňu našej organizovanosti. Inými slovami, čim precíznejšie plánujete, tým rýchlejšie a efektínejšie splníte svoje ciele. Je to logické, každý to vie, ale napriek tomu to takmer nikto nerobí.
Výskumy ukázali, že priemerne vyťažený človek v hlave nosí 200+ vecí, ktoré chce urobiť. Keď musíme myslieť na veľa vecí naraz, sme vystresovaní a nervózni, čoho výsledkom je veľmi nízka produktivita. Znížená produktivita nám spôsobuje ešte viac stresu a stres zase spätne negatívne ovplyvňuje našu produktivitu. Začarovaný kruh? Vôbec nie…
V bode, keď nás chaos totálne ovládne a “nevieme, kde nám hlava stojí” sa väčšina ľudí rozhodne vyraziť do papierníctva a kúpiť si diár alebo poznámkový blok. Zaplatia pár stoviek, prídu domov a rozhodnú sa naplánovať si svoj deň.
Ak patríte medzi týchto ľudí, váš to do list možno vyzerá nejak takto: Upratať izbu, Objednať internet, Zavolať zubárovi, Naplánovať oslavu, Kúpiť vianočné darčeky atď. Áno, takto nejak vyzerá to do list väčšiny ľudí. A to je chyba… V čom je problém?
Hlavnou myšlienkou to do list-u je, že naše úlohy, resp. akcie musia byť dopredu jasné, viditeľné, vykonateľné a vedú nás k cieľu. Nesmie sa tam objaviť samotný cieľ. Napríklad, ak je náš cieľ pekná izba alebo kancelária, vytvoríme si preto tento cieľ nový to do list. A sem zapíšeme konkrétne akcie ako napr. povysávať, utrieť prach, usporiadať DVDčka, povyhadzovať staré časopisy, usporiadať stôl…
Ešte raz, aby to bolo naozaj jasné… Dobrý to do list obsahuje len tie úlohy, ktoré sú:
Sme na konci článku. Nechem, aby ste si teraz povedali: “Hmm… To bol zaujímavý článok.”, ale aby mal skutočne pozitívny efekt na vaše návyky, aby sa zvýšila vaša produktivita a zlepšil time management.
Takže si dovolím zadať vám domácu úlohu.
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
Čo je to vlastne čas? Hovorím o ľudskom pohľade na vec… Nie o určite krásnej definícii Stevena Hawkinga. Čas je jediná vec na svete, ktorej máme každý rovnako. Deň má 24 hodín. Žijeme ale celých týchto 24 hodín? Samozrejme, že nie… Človek potrebuje spánok. Väčšina z nás spí približne 8 hodín. Z tohto pohľadu má náš deň teda približne len 16 hodín.
Niekto stihne urobiť za 16 hodín toľko, čo iný nespraví ani za týždeň.
O tom, ako je to možné a čo presne odlišuje efektívnych ľudí od neefektívnych, bude tento blog. Postupne predstavím rôzne školy a tzv. generácie time management-u. Neskôr budem písať o presne štuktúrovaných metódach, ako je možné zdvojnásobiť až ztrojnásobiť svoju produktivitu bez vynaloženia zvláštneho úsilia. (Prvý článok už o týždeň.)Prečo je vôbec dôležité zaoberať sa časom a jeho managementom? Nuž, položme si znova otázku, čo je to čas. Dni, mesiace, roky… Ak by som sa vás opýtal: “Čo je synonymom slova čas?”, čo by ste odpovedali?
Áno, ČAS = ŹIVOT. Time management je vlastne life management. Ak chceme žiť šťastné životy, musíme ovládnuť svoj čas a tak získať nad svojim životom kontrolu.
Verím, že sa nestanete mojimi pravidelnými čitateľmi a nebudete tak strácať čas čítaním mojich príspevkov
P.S. Ignorujte prosím poslednú vetu.
Ak sa vám článok páčil, zahlasujte zaň prosím na:
VYBRALI.sme.sk, Linkuj.cz alebo Jagg.cz. Ďakujem.
 | Michal on This is my wake-up call |
 | end on This is my wake-up call |
 | mytimemanagement on This is my wake-up call |
 | Peter Druska on This is my wake-up call |
| mytimemanagement on 3 najistejšie spôsoby ako… |
