80/20 – “Zlaté” Paretovo pravidlo?

Táto téma je neustále preberaná snáď na každom blogu o time management-e alebo podnikáni. Hovorí sa, že je to univerzálny princíp. Pravidlo 80 ku 20, alebo tzv. Paretov princíp tvrdí, že 80 % príjmov pochádza od 20 percent zákazníkov. Že za dvadsať percent času vášho pracovného dňa vytvoríte 80 percent celkovej hodnoty pre firmu, atď.

Desaťročia sa toto chápalo ako neporušiteľný zákon – je to proste tak.

Ale… Keď sa nad tým zamyslíme, nie je to “tak trochu” hlúposť? Prečo by som mal svoj čas a energiu venovať aktivitám, ktoré mi neprinášajú požadovaný efekt? 80-20 môže existovať ako východzí stav, ale určite nie žiadaný.

Typický pracovný deň má 8 hodín. Podľa Pareta (a absolútnej väčšiny zamestnávateľov) vytváram hodnotu iba niečo vyše 1,5 hodiny.  A čo sa teda deje zvyšných 6,5 hodiny? Pauzy na kávu, pokec s kolegami, neefektívna práca za počítačom, sústreďovanie energie na zákazníkov, ktorí sa aj tak nikdy nič nekúpia… Tento zoznam si určite viete sami doplniť.

Takže ak chcem zefektívniť svoju prácu stačí vymedziť dve kategórie činností:

a) prinášajú hodnotu (a preto nie sú až také zábavné)

b) neprinášajú hodnotu (a preto sú zábavné)

Čím viac času venujem veciam v prvej kategórií, tým viac hodoty vytváram. Logické, nie? Skutočne si pripadám divne, keď píšem takýto triviálny článok, ale už som mal proste plné zuby čítania o Paretovom princípe.

Mojim cieľom bolo poukázať na to, že je iba na mne a na nikom inom, čomu budem venovať svoj čas. Samozrejme tým nechcem povedať, že celý život je iba práca, práca, práca a nič iné. Každý normálny človek sa rád zabáva a nie až tak úplne rád pracuje.

Ale treba si vždy uvedmovať čo robím a prečo. Čas si nie je možné odložiť na neskôr. Každú jednu minútu môžete buď “stratiť” alebo investovať.