17 fakt dobrých tipov ako ušetriť peniaze, keď zakladáte start-up

Nasledujúci článok je prebratý z blogu pána menom Jason Calacanis, ktorý pred časom vyvolal vo svete bloggerov veľký rozruch. Prečo? Navrhuje napríklad z firmy povyhadzovať ľudí, ktorí nie sú workoholici. Veľmi odvážne, že? Prečítajte si aj ostatné tipy a uvidíte, či vám to dáva alebo nedáva zmysel.

Pri čítaní článku sú udávané sumy v dolároch. V našom prostredí asi tak úplne neplatia, máme tu úplne iné ceny ako v USA, ale napriek tomu pokladám ten článok za veľmi zaujímavý.

Napíšte do komentárov, čo si myslíte vy. Som zvedavý…

 

17 fakt dobrých tipov, ako ušetriť peniaze, keď zakladáte start-up:

1. Nakúpte počítače Apple. Ušetríte tak peniaze za IT oddelenie.
2. Kúpte každému druhý monitor. Ľudia tak ušetria aspoň 30 minút denne, čo je 100 hodín ročne… a teda aspoň $2.000 ročne. To je $6.000 za tri roky. Druhý monitor vás môže stát $300-500 v závislosti od kvality. Investícia sa vám teda vráti 10 až 20 násobne… a samozrejme budete mať spokojných zamestnancov.
3. Kúpte každému členovi týmu obed štyri krát do týždna a zaveďte pravidlo “žiadne porady”. Chodenie niekam von na jedlo alebo objednávanie do kancelárie zaberie aspoň o 20-60 minút viac ako obed v kantýne. Poradu môžete mať počas obeda a tak znovu ušetriť čas. Takže 30 minut denne, štyri dni do týždňa, to sú dve hodiny za týžden, to jest 100 hodín za rok… Asi chápete kam smerujem…
4. Nakúpte lacné stoly a drahé staličky. Stoly nie sú tak dôležité. My kupujeme nerezové stoly pre reštaurácie po $100 a Areon stoličky za $600. Celková cena za pracovné miesto? $700. Porovnajte to s kúpou drahého dizajnérskeho skleného stola za $1500. Stolička je jediná vec na ktorej záleží. Investujte do nej.
5. Nekupujte klasický telefónny systém. Nikto to nebude používať. Nikto u nás v Mahalo.com okrem administrátov nemá pevnú linku. Každý je na ICQ, chat-e a má svoj mobil. Každý má dnes mobil a ľudia ho používaju radšej ako pevnú linku. Okrem toho, 99% komunikácie aj tak neprebieha cez telefón. Úspora? Najmenej $500 ročne na osobu… 50 ľudí za tri roky? $75-100k.
6. Prenajímajte priestory, ktoré nevyužívate. Veľa ľudí ma vo svojich kanceláriach nejaké miestnosti, ktoré nevyužívate. Ak sa vám ich podarí prenajať, môžete tak získať až $2,500 – $5,000 za mesiac, t.j. $30-60,000 za rok. A to sú veľké peniaze.
7. Outsourcujte účtovníctvo a HR—toto je snáď logické.
8. Nekupujte každému Microsoft Office – je to príliš veľa peňazí. Dajte Office len na tri štyri najpoužvanejšie počítače a zvyšok ľudí nech používa Google Docs.
9. Používajte email od Googlu. $50 alebo zadarmo…. môže byť lepšia ponuka? Prečo sa otravovať s Exchange serverom?
10. Kúpte svojim najťažšie pracujúcim zamestnancom notebook na domov. Ak máte ľudí, ktorí sú ochotní pracovať aspoň jednu hodinu týždenne navyše, mali by ste im kúpiť počítač. Keď sa dostanete na tri hodiny týždenne, je to vo finále až 150 hodín ročne. Investujte do vybavenia, ak máte vo firme workoholikov.
11. Vyhoďte ľudí, ktorí nie sú workoholici… Zobuďte sa, toto je podnikanie a nie nejaká hra. Nepracujte v startup-e, ak vás to nebaví. Choďte radšej robiť na poštu alebo do Starbucks-u.
12. Kúpte do kancelárie drahý automatický espresso-var. Ak chodíte do kaviarne niekam von, stojí vás to zakaždým $4, ale hlavne 20 minút vášho času. Obstarajte si dobrý 3-5,000 Jura industrial, zožeňte kvalitnú kávu, a zásobujte tým kanceláriu. 50 ľudí, ktorí idú raz za deň na kávu, to je 20 hodín strateného času a $150 v nákladoch na kávu pre zamestnancov. Nemá to zmysel.
    
13. Zásobujte chladničku minerálkou — dôvod je rovnaký ako v bode 12.
14. Zaveďte flexibilnú pracovnú dobu. Dochádzanie do práce strata času. Ak vaši ľudia chcú, nechajte ich pracovať napríklad od šiestej od rána alebo trebárs od jedenástej. Skrátite tak čas strávený v MHD na polovicu a ešte im aj šetríte nervy.
15. Choďte za každým zo svojich dodávateľov každých 6 až 9 mesiacov a požiadajte ho o 10-30% zľavu. Keby len polovica povedala áno, ušetríte 5-15% na fixných nákladoch. Ľudia vám dajú zľavu vtedy, ak si myslia že by vás inak stratili.
16. Neutrácajte peniaze za HR firmy. Choďte na LinkedIn a Facebook and začnite hľadať ľudí tam – aj tak to funguje lepšie.
17. Naozaj sa zamyslite, či potrebujete drahú PR firmu, ktorej platíte $15,000 za mesiac. Pravdepodone zoženiete PR konzultanta ochotného pracovať na 2-3 projektoch za rok za $10,000. Ušetríte tak 75% vašich peňazí. Väčšina PR firiem sa aj tak pol roka nudí, zatiaľ čo vy budujete svoj produkt.

 

Nakoniec treba povedať, že Jason niektoré tipy po nátlaku a diskusii vyvolanej ostatnými ľuďmi upravil a zmiernil. Aj tak však väčšina z nich ostala veľmi radikálna.